Na przestrzeni ostanich lat coraz częściej spotyka się firmy pochodzące z małych miasteczek posiadające adres w Warszawie. To typowy przykład usługi oferowanej przez biuro wirtualne 3. Pod tym pojęciem niekoniecznie kryje się biuro którego nie ma. Jest to przeważnie biuro w którym nie trzeba fizycznie przebywać, aby funkcjonowało. Najważniejszą cechą dla biur wirtualnych, jest udostępnienie adresu firmowego, co daje szansę małym przedsiębiorstwom zaoszczędzić wydatków związanych z wynajęciem określonej przestrzeni na siedzibę, kiedy założyciel firmy fizycznie może jej potrzebować wyłącznie do spraw urzędowych. Szczególnie często z takiego rozwiązania korzystają osoby, które pracują w domu, lub często podróżują. Do dodatkowych usług świadczonych przez biuro wirtualne można zaliczyć na przykład: odbieranie listów i przesyłanie ich na wskazany adres. Czasami biura upoważnia się do otwierania korespondencji i skanowania jej. Dzięki temu, kopie przesyłek mogą trafić do odbiorcy w formie elektronicznej, nawet jeśli przebywa on na wczasach. Następną usługą jest możliwość zamówienia obsługi telefonicznej. Dodatkowo, biuro wirtualne daje możliwość obsługi faksu. Z reguły w pakiecie znajduje się konkretna ilość czasu, przez jaki można fizycznie wykorzystywać udostępnione stanowisko pracy. Czasem biura wirtualne zapewniają dostęp do przestrzeni na spotkania 2, które są przydatne szczególnie wtedy, gdy spodziewamy się kontroli skarbowej lub istotnego spotkania w interesach. Wirtualne biura oferują także obsługę urzędów 1 lub księgową. Dzięki całościowej obsłudze, właściciel firmy może przekazać część obowiązków bez potrzeby zatrudniania pracowników i ponoszenia większych wydatków na wynajem lokalu. Dlatego niektóre osoby decyduje się na skorzystanie z usług biura.
2 sala konferencyjna warszawa po przystepnej cenie
3 biuro wirtualne to biuro rachunkowe z sekretarka włącznie